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FYNE Consulting GmbH
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Seidelbastweg 25
49808 Lingen (Ems)
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IT Contracts
Do you need an expert who can review, create or adapt an IT Contract at short notice? In practice, IT is one of the most important contractual partners in the company. If IT services are purchased from third parties (outsourcing, cloud sourcing, software development, etc.), the underlying contracts should be negotiated and designed in a legally secure manner.
We consider and assess the contract holistically in terms of feasibility, practicability, compliance and assessment of legal risks.
Portfolio
- Framework contract for IT projects
- Project contract
- contract for work
- Maintenance contract
- Support contract
- Saas / Paas
- LOI (Letter of Intent)
- Contract for software development
- Contract for software licensing
- General Terms and Conditions (GTC) for Software
- General Terms and Conditions (GTC) for IT Services
- IT outsourcing contract
- Escrow contract
- Cloud contract (public, private and hybrid cloud model)
IT-Verträge
Wir wissen, wie es geht!
Sie benötigen einen Experten, der kurzfristig einen IT-Vertrag prüfen, erstellen oder anpassen kann? In der Praxis ist die IT einer der wichtigsten Vertragspartner im Unternehmen. Werden IT-Leistungen von Dritten bezogen (Outsourcing, Cloud-Sourcing, Softwareentwicklung etc.) sollten die zugrundeliegenden Verträge rechtssicher verhandelt und gestaltet sein.
Wir betrachten und beurteilen den Vertrag ganzheitlich im Hinblick auf Machbarkeit, Praktikabilität, Compliance und Beurteilung der rechtlichen Risiken.
Portfolio
- Rahmenvertrag für IT-Projekte
- Projektvertrag
- Werkvertrag
- Wartungsvertrag
- Support-Vertrag
- Saas / Paas
- LOI (Letter of Intent)
- Vertrag für Softwareerstellung
- Vertrag für Softwarelizensierung
- Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) für Software
- Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) für IT-Dienstleistungen
- IT-Outsourcing Vertrag
- Escrow-Vertrag
- Cloud-Vertrag (Public, Private und Hybrid Cloud-Modell)
Business Partner Due Diligence
The selection and maintenance of business relationships must always be regularly reviewed under the aspects of opportunities & risks as well as values & norms. In the worst case, the maintenance of inappropriate business relations can result in serious liability risks (e.g. on the basis of the Supply Chain Duty of Care Act) as well as devastating damage to your image. For these reasons, every existing and upcoming business relationship should be subjected to an integrity check.
Among other things, we support you in:
- Audit of foreign and domestic business partners
- Implementation of integrity check processes in your company
- Anchoring of contractual and legal standards towards your business partners
- Auditing and risk assessment of business relationships
Legal Services & Contract Management
With our legal and business know-how as in-house counsel and the legal expertise of our colleagues from the law firm "Kopp & Partner" we take over the tasks of an internal legal department.
We have an excellent knowledge of English and many years of experience in the activities and problems of a corporate legal department. As a result, we are not unfamiliar with complex corporate structures and the associated challenges. Our experience ranges from contract negotiations, contract reviews, contract drafting and the formulation of general terms and conditions (GTC's) to legal assessments in various fields of law and support in communicating with business partners and authorities.
If required, we provide on-site support at your company to ensure direct communication.
- time saving and concentration on the core business of internal resources
- transparent cost structure
- continuous quality through specialized consulting
- flexibility and quick reaction in case of workload peaks
If we have aroused your interest in this area, please feel free to contact us.
Supply chain law
The Supply Chain Due Diligence Act (hereinafter "Supply Chain Act") requires companies to implement an appropriate management system. Companies are liable if violations could have been avoided by exercising reasonable care. We support you in preparing a risk analysis for your company and in complying with all obligations under the Supply Chain Act.
- Which products do you purchase from whom?
- What risks are associated with them?
- Do you know the impact on your supply chain?
- Do you have supply chain monitoring in place to be notified in case of violations?
- Have you implemented preventive measures?
- Are you able to respond quickly to incidents / breaches?
By answering the questions, we determine your "status quo" and show you appropriate solution options for your company.
Business Partner Due Diligence
Die Auswahl und Unterhaltung von Geschäftsbeziehungen sind stets unter den Gesichtspunkten von Chancen & Risiken sowie von Werten & Normen zu hinterfragen. Die Unterhaltung unangemessener Geschäftsbeziehungen kann im schlimmsten Fall neben gravierenden Haftungsrisiken (z.B. auf Grundlage des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz) auch verheerende Imageschäden mit sich bringen. Aus diesen Gründen sollte jede bestehende und bevorstehende Geschäftsbeziehung einem Integritätscheck unterzogen werden.
Wir unterstützen Sie u.a. bei der:
- Prüfung aus- und inländischer Geschäftspartner
- Implementierung von Integritätsprüfungsprozessen in Ihrem Unternehmen
- Verankerung von vertraglichen und gesetzlichen Standards gegenüber Ihren Geschäftspartnern
- Auditierung und Risikobeurteilung von Geschäftsbeziehungen
Legal Services & Contract Management
Mit unserem juristisch-wirtschaftlichem Know-How als Unternehmensjuristen und der anwaltlichen Expertise unserer Kollegen aus der Kanzlei „Kopp & Partner“ übernehmen wir die Aufgaben einer internen Rechtsabteilung.
Wir verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse und langjährige Erfahrung über die Tätigkeiten und Problemstellungen einer Konzernrechtsabteilung. Hierdurch sind uns auch komplexe Unternehmensstrukturen mit den dazugehörigen Herausforderungen nicht unbekannt. Unsere Erfahrungen reichen von Vertragsverhandlungen, Vertragsprüfungen, Vertragserstellung und Formulierung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB´s) über rechtliche Beurteilung auf unterschiedlichen Rechtsgebieten bis hin zur Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden.
Falls gewünscht, unterstützen wir Sie gerne auch in Ihrem Unternehmen vor Ort, um eine direkte Kommunikation zu gewährleisten.
- Zeitersparnis und Konzentration auf das Kerngeschäft der internen Ressourcen
- transparente Kostengestaltung
- fortlaufende Qualität durch fachspezifische Beratung
- Flexibilität und schnelle Reaktion bei Auslastungsspitzen
Falls wir Ihr Interesse in diesem Bereich geweckt haben, kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich.
Lieferkettengesetz
Das Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (im Folgenden „Lieferkettengesetz“) verpflichtet Unternehmen zur Implementierung eines angemessenen Managementsystems. Unternehmen haften, wenn Verstöße durch Anwendung angemessener Sorgfalt vermeidbar gewesen wären. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer Risikoanalyse für Ihr Unternehmen und der Einhaltung aller Pflichten aus dem Lieferkettengesetz.
- Welche Produkte beziehen Sie von wem?
- Welche Risiken sind damit verbunden?
- Kennen Sie die Auswirkungen auf Ihre Lieferkette?
- Haben Sie ein Lieferketten-Monitoring, um über Verstöße informiert zu werden?
- Haben Sie präventive Maßnahmen implementiert?
- Sind Sie in der Lage schnell auf Vorfälle / Verstöße zu reagieren?
Durch Beantwortung der Fragen ermitteln wir Ihren „Status-Quo“ und zeigen Ihnen entsprechende Lösungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen auf.
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The European Union has adopted the General Data Protection Regulation (GDPR) for the protection of personal data and for the purpose of the free movement of data, which is supplemented by national laws (e.g., the Federal Data Protection Act). Management is responsible for ensuring that personal data is handled in compliance with data protection requirements. Data protection-relevant processes exist in almost every department and, accordingly, ensuring data protection compliance is inevitably a relevant topic in the compliance area.
We support you in complying with the legal regulations and in implementing your related obligations in the best possible way by implementing a professional data protection management system in order to avoid reputational damage and fines. We support and advise public bodies, company data protection officers, legal and compliance departments, works councils, order processors and project managers, among others.
- Data protection audit & risk analysis
- Process recording and creation of procedure directories
- Creation of a data protection concept / data protection management system
- Consulting for the implementation / realization of the legal requirements of the DS-GVO and BDSG
- Creation of necessary guidelines / policies and other documents
- Trainings & workshops
- Appointment of an external data protection officer
In the context of implementation and execution, we take into account factors such as digitalization, globalization, competition, process optimization, resources, culture, strategy & goals. In this way, we can ensure that you are sustainably well advised and optimally prepared for future challenges. Only when the above factors are taken into account and are in harmony with each other can added value be generated for your company's success in the long term.
Compliance has become an important management issue in recent years, primarily due to the increasing internationalization of companies. Important topics in the area of compliance include the Supply Chain Act, anti-corruption guidelines (DIN ISO 37001), etc. Today, the establishment of an effective compliance management system is already a legal obligation, the disregard of which creates liability risks for the company and for the managers. A functioning and effective compliance management system can also reduce liability risks under civil and criminal law.
In summary, the purpose of compliance in terms of ceconomic criminal law is, among other things:
- Protection of the company's assets from damage resulting from economic crimes,
- Protection of the company's assets from damage resulting from failure to comply with legal obligations,
- Avoidance of liability of management persons and the company,
- Avoidance of damage to reputation
- Ensures sustainable business success: as a consequence of non-compliance, loss of reputation, exclusion from public tenders, profit skimming in the event of violations of public-law tenders, etc.
- an Analysis about which of the national and international legal regulations you need to implement
- Development of a compliance policy / strategy
- Support in the development and implementation of a compliance management system that is tailored to your company needs in detail
- Preparation of a risk analysis to identify the relevant corruption risks
- Determination of the necessary measures to minimize the risks, implementation in the company, required control measures
- Creation and implementation of guidelines (e.g. anti-corruption policy, social responsibility, etc.)
- Support of your compliance officer in the performance of his duties
- Implementation of (compliance) trainings & workshops
- Crisis management and compliance communication
- Provision of an external compliance officer
- Preparation for certification procedures; e.g. ISO 37301(formerly 19600)
- Preparation of expert opinions
The "Short Check" offers you the opportunity to check how you or your company is positioned with regard to compliance.
To carry it out, an experienced compliance consultant comes to your company and performs a review of the following points:
- A risk analysis in the context of your company's activities
- Review and evaluation of compliance policies already implemented
- Brief evaluation of the necessary "Next Steps
Following the review, you will receive an evaluation of the risk analysis with a corresponding recommendation for action differentiated into short-, medium- and long-term implementation.
Datenschutz
Die rasante Entwicklung neuer Technologien und digitaler Strukturen ermöglicht öffentlichen und privaten Akteuren neue Möglichkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir unterstützen Sie dabei die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und Ihre damit verbundenen Pflichten bestmöglich umzusetzen.
Die Europäische Union hat zum Schutz von personenbezogenen Daten und zum Zwecke des freien Datenverkehrs die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verabschiedet, welche durch nationale Gesetze (z.B. durch das Bundesdatenschutzgesetz) ergänzt wird. Für die Einhaltung des datenschutzkonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten ist die Geschäftsleitung verantwortlich. Datenschutzrelevante Prozesse sind nahezu in jeder Abteilung existent und dementsprechend ist die Sicherstellung der Datenschutzkonformität zwangsläufig ein relevantes Thema im Compliance-Bereich.
Wir unterstützen Sie dabei die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und Ihre damit verbundenen Pflichten durch Implementierung eines professionellen Datenschutzmanagementsystems bestmöglich umzusetzen, um Reputationsschäden und Bußgelder zu vermeiden. Wir unterstützen und beraten u.a. öffentliche Stellen, betriebliche Datenschutzbeauftragte, Rechts- und Compliance-Abteilungen, Betriebsräte, Auftragsverarbeiter und Projektmanager.
- Datenschutzaudit & Risikoanalyse
- Prozessaufnahme und Erstellung von Verfahrensverzeichnissen
- Erstellung eines Datenschutzkonzepts / Datenschutz-Management–Systems
- Beratung bei der Implementierung / Umsetzung der rechtlichen Anforderungen der DS-GVO und BDSG
- Erstellung notwendiger Richtlinien / Policies und anderer Dokumente
- Schulungen & Workshops
- Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten
- etc.
Im Rahmen der Umsetzung und Ausführung berücksichtigen wir die Faktoren wie Digitalisierung, Globalisierung, Wettbewerb, Prozessoptimierung, Ressourcen, Kultur, Strategie & Ziele. So können wir gewährleisten, dass Sie nachhaltig gut beraten und auf zukünftige Herausforderungen optimal vorbereitet sind. Nur wenn die oben genannten Faktoren berücksichtigt sind und im Einklang miteinander stehen, lassen sich langfristig Mehrwerte für Ihren Unternehmenserfolg generieren.
Compliance
Compliance hat sich in den vergangenen Jahren vor allem aufgrund der fortschreitenden Internationalisierung der Unternehmen zu einem wichtigen Managementthema entwickelt. Wichtige Themen im Bereich Compliance sind u.a. das Lieferkettengesetz, Anti-Korruptionsrichtlinie (DIN ISO 37001) etc. Die Einrichtung eines effektiven Compliance Management Systems ist heute bereits eine Rechtspflicht, deren Missachtung Haftungsrisiken für das Unternehmen und für die Führungskräfte begründet. Ein funktionierendes und effektives Compliance-Management-System kann zudem Haftungsrisiken im zivil- und strafrechtlichen Bereich verringern.
Zusammengefasst bezweckt Compliance u.a. im wirtschaftsstrafrechtlichen Sinne:
- Schutz des Vermögens des Unternehmens vor Schäden, die aus Wirtschaftsstraftaten resultieren,
- Schutz des Vermögens des Unternehmens vor Schäden, die aufgrund der Missachtungen von gesetzlichen Pflichten resultieren,
- Vermeidung der Haftung von Führungspersonen und des Unternehmens,
- Vermeidung von Reputationsschäden
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Sichert nachhaltigen Geschäftserfolg: als Folge von Noncompliance Reputationsverluste, Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen, Gewinnabschöpfungen bei Verstößen gegen öffetnlich-rechtlichen Ausschreibungen etc.
- Analyse darüber, welche der nationalen und internationalen Rechtsvorschriften von Ihnen umgesetzt werden müssen
- Entwicklung einer Compliance Politik / Strategie
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von einem Compliance Management System, welches im Detail auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist
- Erstellung einer Risikoanalyse zur Ermittlung der relevanten Korruptionsrisiken
- Festlegung der erforderlichen Maßnahmen zur Minimierung der Risiken, Umsetzung im Unternehmen, erforderliche Kontrollmaßnahmen
- Erstellung und Umsetzung von Richtlinien (z.B. anti-corruption policy, social responsibility, etc.)
- Unterstützung Ihres Compliance-Beauftragten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Durchführung von (Compliance-) Schulungen & Workshops
- Krisenmanagement und Compliance-Kommunikation
- Stellung eines externen Compliance-Officers
- Vorbereitung für Zertifizierungsverfahren; z.B. ISO 37301(ehemals 19600)
- Erstellung von Gutachten
- etc.
Das „Short Check“ bietet Ihnen die Möglichkeit zu überprüfen, wie Sie bzw. Ihr Unternehmen im Hinblick auf Compliance aufgestellt ist.
Zur Durchführung kommt ein erfahrener Compliance-Berater in Ihr Unternehmen und nimmt eine Überprüfung folgender Punkte vor:
- Eine Risikoanalyse im Kontext Ihrer Unternehmenstätigkeit
- Sichtung und Bewertung bereits implementierter Compliance Richtlinien
- Kurzevaluation der erforderlichen „Next Steps“
Im Anschluss an die Überprüfung erhalten Sie eine Evaluation der Risikoanalyse mit einer dazugehörigen Handlungsempfehlung differenziert in kurz-, mittel- und langfristige Umsetzung.